Politique de confidentialité

Ce document définit la façon dont KJC Productions et sa plateforme interne, Aurore, collectent, stockent, gèrent et utilisent les informations des acteurs à des fins de casting, de production et de collaboration.

Cet accord vise à protéger à la fois l'acteur et la société de production en établissant des règles transparentes concernant les données personnelles, les ressources médias, la communication et l'utilisation liée aux projets.

1. Parties

Cet accord est conclu entre : KJC Productions (« la Société de production ») et L'acteur, interprète ou membre de l'équipe soumettant des informations personnelles, des médias ou des documents professionnels via Aurore (« l'Acteur »).

2. Finalité de la collecte de données

L'Acteur autorise la Société de production à collecter et utiliser les informations soumises exclusivement à des fins d'activités professionnelles liées à la production, notamment :

• Évaluation de casting
• Sélection de talents et attribution de projets
• Organisation interne de la production
• Communication relative aux projets, auditions ou collaborations
• Gestion des disponibilités et des plannings
• Attribution des personnages et planification de la production
• Archivage sécurisé et documentation historique des productions

La Société de production s'engage à ne pas vendre les données personnelles à des tiers.

3. Informations susceptibles d'être collectées

Les informations suivantes peuvent être stockées dans Aurore :

• Nom complet
• Âge ou tranche d'âge
• Identité de genre (facultatif)
• Langues parlées
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Lieu ou ville
• Caractéristiques physiques pertinentes pour le casting (taille, couleur des cheveux, des yeux, barbe)
• Informations de disponibilité
• Notes professionnelles
• Étiquettes et catégories de casting
• Photos, photos de tête, images de profil
• Bandes démo et showreels
• Matériel d'audition
• Historique de participation aux projets
• Historique des communications liées aux productions

L'Acteur confirme que les informations soumises sont fournies volontairement.

4. Médias et contenu téléchargé

Tout média téléchargé reste la propriété intellectuelle de l'Acteur sauf indication contraire dans un contrat séparé.

En téléchargeant des médias sur Aurore, l'Acteur accorde à la Société de production un droit non exclusif de :

• Visionner et distribuer le matériel en interne au sein de l'équipe de production
• Utiliser le matériel pour l'évaluation de casting et la préparation de projet
• Stocker temporairement le matériel sur une infrastructure cloud sécurisée
• Partager le matériel en interne avec les membres de l'équipe approuvés

La Société de production ne peut pas publier, redistribuer commercialement ou sous-licencier les matériaux téléchargés sans autorisation explicite supplémentaire de l'Acteur.

5. Accès interne et visibilité de l'équipe

Aurore contient une gestion d'accès basée sur les rôles. Les informations sur les acteurs ne peuvent être consultées que par :

• Les producteurs autorisés
• Les directeurs de casting
• Les membres de l'équipe approuvés affectés à un projet
• Les administrateurs gérant la plateforme

6. Traitement des communications

La plateforme peut traiter les e-mails ou soumissions envoyés volontairement à des fins de casting, notamment l'extraction automatique des informations de contact, des liens showreel, des notes et des disponibilités.

7. Conservation des données

Les profils et matériaux soumis peuvent rester stockés dans Aurore pour de futures opportunités sauf si une suppression est demandée. Les Acteurs peuvent demander l'accès, la correction ou la suppression de leurs informations.

8. Demandes de suppression

Sur demande validée, la Société de production supprimera le profil des bases de données actives et les médias associés dans la mesure du possible.

9. Mesures de sécurité

La Société de production met en œuvre des mesures raisonnables : accès restreint, comptes authentifiés, protections cloud et partage contrôlé. Aucune plateforme numérique ne peut garantir une sécurité absolue.

10. Services tiers

Aurore peut faire appel à des fournisseurs d'infrastructure tiers réputés pour l'hébergement, le stockage ou les services cloud.

11. Confidentialité

Les membres de l'équipe ayant accès à Aurore sont tenus de maintenir la confidentialité des discussions de casting, des contacts personnels, des notes internes et des matériaux non publiés.

12. Consentement

En soumettant des informations ou en participant à des productions via Aurore, l'Acteur reconnaît que ses informations peuvent être stockées, traitées et consultées en interne à des fins de production, et qu'il dispose du droit de demander leur modification ou suppression.

13. Limitation de responsabilité

La Société de production ne peut garantir une disponibilité ininterrompue ni une protection absolue contre les incidents cyber. Elle ne sera pas tenue responsable des dommages indirects résultant de violations techniques imprévisibles.

14. Modifications futures

Cette politique peut évoluer. Toute modification significative sera communiquée dans la mesure du possible. L'utilisation continue d'Aurore après les mises à jour constitue une acceptation de la politique révisée.

15. Contact

KJC Productions — [contact@wearekjc.com](mailto:contact@wearekjc.com) — wearekjc.com

16. Accord numérique

En soumettant des informations à Aurore, l'Acteur confirme avoir lu et compris cette politique et consent à l'utilisation de ses informations telles que décrites ci-dessus.